1. Общие положения
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных, осуществляемой Обществом с ограниченной ответственностью «Гильдия инженеров» при использовании сайта, направлении обращений и взаимодействии с пользователями.
Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.
Использование сайта без отправки форм обратной связи не требует предоставления пользователем имени, номера телефона или адреса электронной почты. Аналитические технологии подключаются только после получения отдельного согласия пользователя, если такой механизм предусмотрен на сайте.
2. Сведения об операторе персональных данных
Оператор персональных данных:Общество с ограниченной ответственностью «Гильдия инженеров» (ООО «Гильдия инженеров»).
- ОГРН: 1221000001606;
- ИНН: 1000000147;
- КПП: 100001001;
- Юридический адрес:185002, Республика Карелия, г.о. Петрозаводский, г. Петрозаводск, р-н Перевалка, ул. Мичуринская, д. 7, офис 4.
По вопросам обработки персональных данных, их уточнения, блокирования, удаления, отзыва согласия или реализации иных прав субъект персональных данных может направить обращение Оператору по указанному юридическому адресу либо воспользоваться актуальными контактами, размещёнными на сайте.
3. Основные понятия
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу.
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу в предусмотренных законом случаях, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Пользователь — физическое лицо, посещающее сайт Оператора и/или направляющее через него обращение.
4. Цели обработки персональных данных
Оператор может обрабатывать персональные данные в следующих целях:
- приём и обработка обращений, заявок и запросов пользователей;
- обратная связь с пользователем;
- обсуждение возможного сотрудничества;
- подготовка предложений по инженерным работам, услугам и поставке оборудования;
- заключение и исполнение договоров с субъектами персональных данных;
- анализ посещаемости и использования сайта — только при наличии отдельного согласия пользователя на подключение аналитики;
- исполнение обязанностей Оператора, установленных законодательством Российской Федерации.
5. Категории субъектов и состав обрабатываемых данных
В рамках работы сайта Оператор может обрабатывать персональные данные посетителей сайта, лиц, направивших обращение или заявку, клиентов, потенциальных клиентов, представителей клиентов и контрагентов.
При заполнении формы пользователь самостоятельно может предоставить:
- имя;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- наименование организации — если соответствующее поле предусмотрено формой;
- содержание обращения, заявки или сообщения;
- иные сведения, добровольно указанные пользователем в тексте обращения.
При включённой пользователем аналитике также могут обрабатываться технические сведения об использовании сайта, включая IP-адрес, сведения о браузере, устройстве и операционной системе, данные о посещённых страницах, источнике перехода, действиях на сайте, cookie и иные технические идентификаторы, формируемые используемым аналитическим сервисом.
Оператор не ставит целью обработку специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных посредством форм сайта. Пользователю не следует указывать такие сведения в свободных полях формы, если это непосредственно не требуется для рассмотрения обращения.
6. Правовые основания обработки
Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
- согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- необходимость обработки для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных либо исполнения договора, стороной которого он является;
- необходимость исполнения обязанностей и осуществления прав Оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- иные основания, прямо предусмотренные законодательством Российской Федерации.
7. Порядок и способы обработки персональных данных
Обработка персональных данных может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
В зависимости от цели обработки Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление в предусмотренных законом случаях, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
Оператор обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для достижения заявленных целей, и не допускает обработку данных, несовместимую с целями их сбора.
8. Передача персональных данных третьим лицам
Оператор не распространяет персональные данные пользователей неопределённому кругу лиц и не передаёт их третьим лицам без законного основания.
Предоставление персональных данных третьим лицам допускается в случаях, когда это необходимо для исполнения договора, обеспечения работы используемых Оператором информационных систем и сервисов, исполнения требований законодательства Российской Федерации либо при наличии соответствующего согласия субъекта персональных данных.
При привлечении лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, Оператор обеспечивает установление необходимых требований к конфиденциальности и защите персональных данных.
9. Хранение и локализация персональных данных
При сборе персональных данных граждан Российской Федерации с использованием сети Интернет Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение таких данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законом или договором. Обработка прекращается, в частности, при достижении цели обработки, истечении срока действия согласия, отзыве согласия при отсутствии иных законных оснований для обработки, а также при выявлении неправомерной обработки.
10. Защита персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.
Доступ к персональным данным предоставляется только тем лицам, которым он необходим для выполнения соответствующих обязанностей и достижения заявленных целей обработки.
11. Cookie и аналитика
Сайт может использовать технически необходимые данные браузера и локального хранилища для сохранения пользовательских настроек, в том числе выбранного пользователем режима работы аналитики.
С отдельного согласия пользователя сайт подключает сервис «Яндекс Метрика» (счётчик № 112703298), включая предусмотренные настройками счётчика функции анализа посещаемости и взаимодействия с сайтом.
До получения согласия на аналитику код «Яндекс Метрики» не должен инициализироваться. При выборе варианта без аналитики основные функции сайта остаются доступными.
Пользователь может изменить ранее сделанный выбор через доступный на сайте элемент «Настройки cookie». При отключении аналитики её дальнейшее подключение прекращается в соответствии с реализованным на сайте механизмом.
12. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных вправе:
- получать сведения об обработке его персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или удаления персональных данных;
- отозвать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных;
- требовать прекращения обработки, если для её продолжения отсутствуют предусмотренные законом основания;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
13. Актуализация, удаление и уничтожение данных
В случае подтверждения неточности персональных данных Оператор принимает меры по их уточнению. При подтверждении неправомерности обработки Оператор прекращает такую обработку в порядке, предусмотренном законом.
При достижении целей обработки либо при наступлении иных предусмотренных законом оснований персональные данные подлежат удалению или уничтожению, если Оператор не вправе продолжить их обработку на ином законном основании.
14. Обращения по вопросам персональных данных
Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить обращение Оператору. Обращение должно позволять идентифицировать заявителя и содержать сведения, необходимые для рассмотрения соответствующего требования.
Почтовый адрес Оператора:
185002, Республика Карелия, г.о. Петрозаводский, г. Петрозаводск, р-н Перевалка, ул. Мичуринская, д. 7, офис 4.
Также пользователь может использовать актуальные способы связи, указанные в разделе «Контакты» на сайте.
15. Изменение Политики
Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику при изменении законодательства Российской Федерации, состава используемых сервисов, порядка обработки персональных данных или функциональности сайта.
Актуальная редакция Политики размещается на сайте и применяется с даты её публикации, если иное не указано в самой редакции.